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2025年

姫路市

生成AI「GaiXer」を全庁的に導入。議会答弁原稿の作成時間を10分の1程度に短縮し、文書要約・議事録は2時間から15分に短縮。利用職員の約85%が時間短縮効果を実感した。

地域日本
導入段階全社展開
使用ツールGaiXer

背景・課題

膨大な文書作成・議事録作成などの事務負担軽減と業務効率化を図るため、生成AIに着目した。

取り組み内容

生成AI「GaiXer」を導入し、文書要約・議事録作成・議会答弁原稿作成・Excelコード生成・アンケート分類など幅広い業務で職員が活用した。

成果・効果

議会答弁原稿の作成時間を10分の1程度に短縮。文書要約・議事録は2時間→15分、Excel VBAコード作成は1時間→30分、生徒アンケート分類は237時間→50時間に短縮。職員72名の調査で約85%が時短効果を実感。

議会答弁原稿の作成を10分の1程度に短縮し、文書要約・議事録は2時間から15分に短縮。職員の約85%が時短効果を実感した。

教訓・ポイント

答弁原稿・議事録・アンケート分類など、文書集約的な行政業務に生成AIを横断適用すると、職員の実感を伴う大きな時短につながる。

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