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2024年

日本郵便(AI集荷電話自動受付)

ゆうパックなどの集荷依頼電話にAI音声認識技術で自動応答する「AI集荷電話自動受付サービス」を2024年2月から開始。顧客情報・荷物情報・集荷日時を自動聴取する。

企業規模大企業(1,000名〜)
地域日本
導入段階部門導入
使用ツールNTTコミュニケーションズ AI音声認識システム

背景・課題

インターネットやLINEアプリの操作が難しい顧客からの電話問い合わせが多く、混雑時の待機時間が課題に。電話チャネルでの業務効率化が求められていた。

取り組み内容

2024年2月6日から一部エリアで、集荷専用フリーダイヤルにAI自動音声応答システムを導入。郵便番号のプッシュ入力後、AIが顧客情報・荷物情報・支払方法・集荷希望日時を自動で聴取する仕組み。

成果・効果

集荷受付業務の自動化、待機時間の大幅短縮

電話での集荷受付業務を自動化し、オペレーターの負荷軽減と顧客の待機時間短縮を実現。デジタルに不慣れな顧客層への対応チャネルとして機能。

教訓・ポイント

デジタルチャネルだけでなく、電話チャネルのAI化も重要。音声AIは高齢者などデジタルリテラシーが低い顧客層への有効なアプローチ。

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