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2023年

東横イン

電話自動応答サービス「IVRy」を全店舗の約9割にあたる304店舗に導入。深夜帯やチェックイン集中時の電話対応を自動化し、フロントスタッフのストレス軽減と電話取りこぼし削減を同時に実現。

企業規模大企業(1,000名〜)
地域日本
導入段階全社展開
使用ツールIVRy(電話自動応答サービス)

背景・課題

東横インでは全国304店舗のフロント業務において、チェックイン集中時や深夜帯に電話対応が困難になる課題があった。接客中の電話着信がスタッフのストレス要因にもなっていた。

取り組み内容

電話自動応答サービス「IVRy」を全店舗の約9割にあたる304店舗に導入。深夜やチェックイン集中時の自動応答、FAQ・SMS案内の自動化、電話予約のWebフォーム誘導の3つの活用方法で業務効率化。

成果・効果

304店舗に導入、深夜帯・繁忙時の電話取りこぼし削減

電話の取りこぼし削減と顧客満足度向上を同時に実現。フロントスタッフのプレッシャー軽減に成功。導入後も現場の支配人やスタッフからの意見を集約しフィードバックによる改善を継続。

教訓・ポイント

ホテル業界のAI活用では、スタッフの業務負荷軽減が顧客サービス品質向上に直結する。段階的な全店展開と現場フィードバックの継続的反映が成功の鍵。

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